Polityka Prywatności ML House sp. z o.o.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez ML House sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Aleja Zwycięstwa 241/13, 81-521 (dalej „ML House spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub „ML House sp. z o.o.”).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest ML House sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Aleja Zwycięstwa 241/13, 81-521 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Numer KRS 0001093026, NIP 5862403402, REGON 528042260.

2. Dane kontaktowe w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@mlhouse.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Spółki.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane przez ML House sp. z o.o. w następujących celach:

• Świadczenie usług oferowanych przez ML House sp. z o.o., na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania do wykonania umowy).
• Kontaktowanie się z Użytkownikami w odpowiedzi na zapytania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Przetwarzanie danych do celów marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika).
• Realizacja obowiązków prawnych nałożonych na Spółkę, np. w zakresie rachunkowości lub podatków, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Prowadzenie analiz i statystyk, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

ML House sp. z o.o. przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w tym:

• Dane kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.Dane związane z korzystaniem z usług, takie jak adres IP, dane dotyczące przeglądarki, pliki cookie (jeżeli dotyczy).
• Inne dane, które Użytkownik dobrowolnie poda w ramach kontaktu z ML House sp. z o.o.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usług oferowanych przez ML House sp. z o.o., takim jak:

• Dostawcy usług IT, w tym hostingowych.
• Firmy księgowe, prawnicze i audytorskie świadczące usługi dla ML House sp. z o.o.
• Organy publiczne, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowego). Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez ML House sp. z o.o., przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu do swoich danych osobowych.

• Prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

W celu skorzystania z wyżej wymienionych praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@mlhouse.pl

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

ML House sp. z o.o. nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec Użytkowników lub w podobny sposób na nich wpływało.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

ML House sp. z o.o. nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli takie przekazanie będzie miało miejsce, zostanie to dokonane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

10. Pliki cookies

ML House sp. z o.o. korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz poprawy jego jakości. Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

ML House sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Spółki, a Użytkownikom zostaną udostępnione z odpowiednim wyprzedzeniem.

12. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@mlhouse.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Spółki.

Data ostatniej aktualizacji:26.09.2024r.

Ta polityka zapewnia przejrzystość działań ML House sp. z o.o. w zakresie ochrony danych osobowych i stanowi podstawę zgodnego z prawem przetwarzania danych, zgodnie z przepisami RODO.